パワーポイントのスライドをノート付きで4アップにする

はじめに

　パワポ資料作成時にノート付きの4アップ（一枚あたり4つのスライド）が必要になり、色々調べたけどドンピシャな記事が見つからなったので、記事にして共有します。今回の内容は、MacBook Air（M1, 2020）によるものです。恐らくMacなら特に問題なく作成できると思います。

結果

　結論から先に述べると、今回の方法では以下のような結果が得られます。こちらの内容を知りたい方であれば、以降の内容を読み進めると参考になるかと思います。便宜上、スライドとノートには適当なマスクを配置しています。

解決策

　まずは、パワーポイントを用いてノート付きのPDF（この時点では1アップ）を作成します。ノートを書き込んだ状態のスライドを用意して、印刷画面を開きましょう（Ctrl + P）。そして、印刷画面上にある"Layout"に"Notes"を指定します。

次に、印刷画面上の左下あるタブを切り替えて"Save as PDF"を指定しましょう。この際に任意のディレクトリにPDFを保存しましょう。

以上の作業で、ひとまず1アップのノート付きPDFが作成されます。

次に、作成したPDFをPreviewを用いて開きましょう。先ほどと同様に印刷画面を開きましょう（Ctrl + P）。印刷画面を開くと、ウィンドウの中央あたりに"Preview"と記されたタブがあるので、"Layout"に切り替えます。すると、"Pages per Sheet"のタブが現れるので、4を指定しましょう。今回は4アップが目的なので4を指定していますが、必要に応じた数を指定すると所望のレイアウトが設定できます。

最後に、印刷画面上の左下にあるタブを切り替えて"Save as PDF"を指定しましょう。

以上の作業でノート付き4アップのPDFが得られます。今回の方法が最善かは不確かですが、どなかの参考になれば幸いです。